Projectleider Inkoop

Over de functie

Binnen een nieuw te vormen inkoopteam ben jij de projectleider én het eerste aanspreekpunt op het gebied van inkoop en aanbesteden voor de vier organisaties. In die rol ben je de eerste adviseur voor alle interne opdrachtgevers binnen de DUO-organisaties.

  • Daarnaast ben je de primaire contactpersoon en coördinator richting Stichting RIJK, die op basis van een dienstverleningsovereenkomst ondersteuning biedt bij aanbestedingstrajecten binnen de vier organisaties.
  • Van jou wordt verwacht om de inkoopfunctie (verder) vorm te geven waarbij doelmatigheid en rechtmatigheid belangrijke pijlers zijn, met daarnaast invulling van maatschappelijk verantwoord inkopen, aandacht voor de lokale economie en het belang van het MKB. Dit is beschreven in het in 2021 vastgestelde gezamenlijke inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

  • Je bent ten aanzien van de inkoopfunctie binnen de DUO-organisatie de verbindende factor en je bevordert én stimuleert de samenwerking.
  • Je adviseert de organisatie bij de verdere ontwikkeling van de professionele inkoopfunctie.
  • Je ondersteunt de interne opdrachtgevers bij inkoop- en aanbestedingsvraagstukken en bij marktverkenningen en markconsultaties.
  • Je bent verantwoordelijk voor opdrachtverlening aan de door de Stichting RIJK uit te voeren ondersteunende aanbestedingstrajecten en eventuele overige activiteiten.
  • Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een aantal uitvoerende taken zoals:
  • het opstellen en actualiseren van de inkoopvoorwaarden;
  • het opstellen van en de actualisering van het inkoophandboek;
  • de instandhouding en actualisering van de inhoud van het inkoop- en aanbestedingsbeleid;
  • het opstellen van de inkoopjaarplannen;
  • de uitvoering van de kwantitatieve inkoopanalyse/spendanalyse;
  • de uitvoering van de kwalitatieve inkoopanalyse;
  • het ontwikkelen van standaardmodellen zoals offerteaanvragen, startformulieren, standaardbrieven etc.;
  • het opzetten en actualiseren van het contractbeheer.
  • Vanzelfsprekend volg je de ontwikkelingen op het gebied van overheidsinkoop alsmede wet- en regelgeving op het gebied van het aanbesteden door de (gemeentelijke) overheid en houdt de betrokken organisaties hiervan op de hoogte.

Wat wij vragen

We zijn op zoek naar een enthousiaste en energieke persoonlijkheid, iemand die initiatief toont en resultaatgericht is. Je hebt een frisse kijk op zaken en bent altijd op zoek naar verbeteringen. Vanzelfsprekend heb je ruime ervaring als inkoper binnen de overheid en beschik je over een samenwerkingsgerichte houding

Wat neem je mee?

  • Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met in ieder geval één van de verschillende domeinen; buurt, burger en bedrijfsvoering.
  • Je hebt enerzijds oog voor vigerende wet- en regelgeving maar anderzijds ook voor de politieke en sociale belangen van een gemeentelijke organisatie.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het (verder) opzetten van een (gemeentelijke) inkooporganisatie.
  • Je hebt het vermogen om creatief mee te denken met de adviesvraag van de interne opdrachtgever.
  • Je beschikt over een communicatiestijl die prettig is en past bij de diverse geledingen van de organisaties.
  • Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt bij voorkeur inkoop gerelateerde opleidingen afgerond.

Wat wij bieden

Duo+ biedt je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. De functie is indicatief gewaardeerd op de functieschaal 11, maximaal € 5.372,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur). Voor ervaren kandidaten is toekenning van een arbeidsmarkttoelage van maximaal 10% van het salaris mogelijk.

Verder bieden wij jou:

  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) en € 500,00 bruto per jaar waar je gedeeltelijk zelf invulling aan kunt geven. Je kunt dit budget gebruiken om extra verlof te kopen of op een zelf gekozen moment laten uitbetalen.
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP-keuzepensioen, reiskostenvergoeding en een goede verlofregeling.

Waar ga je werken

DUO+ is als ambitieuze samenwerkingsorganisatie de spil in de dienstverlening van drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. Dit zijn de gemeente Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), gemeente Diemen en de gemeente Uithoorn (elk met ruim 29.000 inwoners).
DUO+ is een informele organisatie met gedreven doeners en denkers en actief in de bedrijfsvoering, het sociaal domein en de fysieke buitenruimte. Dat betekent dat zij zich dagelijks inzetten voor bijvoorbeeld een goed werkende ICT en adequaat financieel beheer. Maar ook het ondersteuning bieden aan inwoners in de vorm van inkomens- en WMO- en jeugdvoorzieningen en het op orde houden van de openbare ruimte, het verstekken van vergunningen en het verrichten van toezicht en handhaving.

Bij DUO+ werken ongeveer 400 collega’s. Zij zetten zich samen in voor de gemeentelijke dienstverlening aan de ongeveer 75.000 inwoners en de duizenden bedrijven. En natuurlijk ook voor de vele bezoekers die de gemeenten ieder jaar ontvangen.

Hoewel organisatorisch ondergebracht bij de uitvoeringsorganisatie DUO+ ben je ook actief binnen de gemeenten Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. Dit betekent dat je een uiterst gevarieerde functie hebt met meerdere werkplekken.

Sollicitatieprocedure

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Saskia Schrama, 06-12570376