Programmasecretaris Stationsgebied

Over de functie

JS Consultancy is op zoek naar een ervaren Programmasecretaris Stationsgebied die in het nieuwe jaar aan de slag gaat bij een groeiende gemeente in Noord-Holland.
(32 uur, 12 maanden, start januari 2023)

Het ontwikkelen van het Stationsgebied en realiseren van woningen en arbeidsplaatsen één van de prioriteiten in het ruimtelijke domein bij deze gemeente. Als Programmasecretaris ben je sparringpartner van de senior programmamanager.

Je ontzorgt de senior programmamanager bij het totale proces van ambtelijke en bestuurlijke afstemming en prioritering. Alle notities, (voortgangs-)rapportages en besluitvormingsnota’s gaan via de programmasecretaris naar de betrokkenen, zoals de ambtelijk- en bestuurlijk opdrachtgever, het college van Burgemeester en Wethouders en de gemeenteraad. Je bent een uitstekend schrijver, bewaakt en coördineert de procedure van het besluitvormingsproces. Daarnaast is het verbinden met zowel interne als externe partijen je tweede natuur. Daarnaast:

  • Signaleer je de knelpunten en coördineert de oplossing ervan.
  • Stuur je actief op de organisatie van bestaande en nieuwe overleggen. Je belegt deze, bereidt ze voor, stelt acties op en bewaakt de voortgang hiervan.
  • Schrijf of redigeer je de voorstellen en annotaties die namens de senior programmamanager worden verzonden. Je bent aanspreekpunt voor de secretariële ondersteuning met betrekking tot het programma.
  • Vervul je een verbindende rol voor het programma of project binnen én buiten de gemeente en staat veel in contact met alle betrokkenen.

Kortom, je bent zeer proactief, kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden en bent opgewassen tegen de hectiek die deze taken met zich meebrengen. Je bent op je sterkst als je orde in de chaos kunt brengen en kunt als geen ander met deadlines omgaan. Daarnaast ben je resultaatgericht, doortastend en beschik je over een flinke dosis relativeringsvermogen. Je bent communicatief sterk en een team-player.

Wat wij vragen

  • WO werk- en denkniveau opgedaan door opleiding en/of werkervaring.;
  • Min. 3 jaar werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie in een soortgelijke rol;
  • Op CV aantoonbaar werkervaring met het schrijven van besluitvormingsstukken;
  • Ervaring met bestuurlijke besluitvormingsprocessen;
  • Kennis van en ervaring met gebiedsontwikkeling;
  • Je hebt ervaring met projectmatig werken;

Dit betreft een tijdelijke functie/opdracht. Het is belangrijk dat je op korte termijn beschikbaar bent voor de gevraagde uren.

Wat wij bieden

JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Wij kunnen je op deze opdracht inzetten via een interim – (uurtarief in overleg) of een detacheringsconstructie (inschaling conform CAO gemeenten) . Dit betreft een opdracht van ongeveer 12 maanden voor 32 uur in de week (verlenging mogelijk). In overleg is hybride werken mogelijk. De gemeente is gelegen in de omgeving van Noord-Holland.

Waar ga je werken

Je komt te werken bij cluster Projecten, er zijn zo’n 60 collega’s werkzaam. Cluster Projecten zorgt ervoor dat de gemeente opgaven in het fysiek domein op een professionele project- en programmamatige wijze aanpakt. In de dagelijkse praktijk werk je vooral met collega’s van het programma Stationsgebied, die bij verschillende clusters binnen de gemeente werken. Het is een enthousiast en hecht team waar je deel van uit gaat maken.

Sollicitatieprocedure

Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, dus stuur zo snel mogelijk je cv op! Een korte en bondige motivatie volstaat.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruiter Shomahry Johnson via shomahryjohnson@jsconsultancy.nl.